El asistente para tablas le ayuda a crear tablas nuevas y le ofrece una gran variedad de tipos de tabla preparadas para su elección.
Antes de abrir el asistente, debe seleccionar los datos que desea mostrar. Puede seleccionar conjuntos de datos completos en la lista de objetos o en la línea de nombres de la vista de datos de una carpeta abierta, o bien seleccionar rangos de celdas en la vista de datos, en una tabla de Excel o en una ventana de conjuntos de datos. También puede utilizar el rango entre los cursores activos en un diagrama como marcador de datos.
Si selecciona objetos de datos en la lista de objetos, el orden de las columnas o celdas de la tabla corresponderá al orden de los objetos de datos en la lista de objetos. Si es necesario, debe volver a ordenarlos antes de llamar al asistente.
Paso 1 - Tipo y estilo de tabla
En primer lugar, seleccione si desea crear una tabla estándar o utilizar una plantilla de tabla haciendo clic en la pestaña correspondiente: Estándar o De plantilla.
Tabla estándar
Seleccione un Tipo de tabla y el Estilo de tabla deseado. La tabla se muestra directamente en la ventana de vista previa. FlexPro activa automáticamente la opción Vista previa con datos diezmados para conjuntos de datos grandes. Si desea ver los datos completos, desactive la selección. Haga clic en el botón Editar plantilla de estilo para editar la plantilla de estilo del estilo de tabla seleccionado. Esta configuración se aplicará a todas las tablas que cree a partir de ese momento.
En el campo Colores, seleccione la paleta de colores que se debe utilizar para colorear la tabla. Puede ajustar la primera paleta, resaltada en gris, en la plantilla de estilo.
El campo Color de tabla determina el color de la tabla, que se toma de la paleta seleccionada.
Si ya le gusta la tabla, puede hacer clic directamente en Finalizar. De lo contrario, vaya al paso siguiente con Siguiente.
Tabla desde una plantilla
Seleccione el tipo de plantilla deseado y la base de datos de plantillas de la que desea utilizar una plantilla. Se listan todas las plantillas existentes, entre las que puede seleccionar una.
Si ya le gusta la tabla, puede hacer clic directamente en Finalizar. De lo contrario, vaya al paso siguiente con Siguiente.
La opción Columnas dinámicas controla la estructura de las tablas de columnas cuando se visualizan listas. Si anula esta opción, las listas se dividen en varias columnas, una por cada elemento de lista. La ventaja de esta variante es que puede personalizar las columnas posteriormente. La desventaja es que el número de elementos de lista no se puede cambiar cuando la tabla se vuelva a actualizar. Si selecciona la opción, solo se creará una columna para toda la lista. Al mostrar la tabla, esta columna se utiliza como plantilla para mostrar todos los elementos de lista. La ventaja de esta variante es que el número de columnas visualizadas se adapta dinámicamente al número correspondiente de elementos de lista. La desventaja es que se utiliza la misma configuración para todas las columnas. En particular, no se puede establecer ningún formato individual para las columnas individuales.
Paso 2 - Columnas de tabla
Este paso se muestra para tablas de columnas estándar y tablas de columnas de plantillas dinámicas.
Puede cambiar la disposición de las columnas seleccionando una columna en la lista Columnas y utilizando los botones A la izquierda o A la derecha. Puede insertar otra columna en la tabla utilizando el botón Agregar. La configuración de la columna seleccionada en la lista se transfiere a la nueva columna.
Puede editar la columna seleccionada en la lista del siguiente modo:
Utilice el cuadro de lista Plantilla de estilo para determinar cómo debe formatearse la columna. Solo se muestra para una tabla creada a partir de una plantilla. Se ofrecen tantas plantillas de estilo como columnas de diseño diferente haya en la plantilla de tabla. Por lo tanto, puede asignar uno de los estilos a la columna.
En el campo Conjunto de datos puede cambiar el conjunto de datos asignado o introducir cualquier expresión FPScript que calcule los datos que se mostrarán.
En el campo Formato puede especificar opcionalmente un formateador que controle el formato de los datos.
En el cuadro de texto Título, introduzca un texto que se mostrará en el título de la columna. Inserte Campos en el texto para mostrar atributos del conjunto de datos.
Si el conjunto de datos tiene un componente X y, si procede, un componente Z, aparecen las casillas de verificación Datos X y Datos Z. Selecciónelas para visualizar el componente correspondiente, además de los datos Y. Puede especificar un formateador para cada componente en el campo Formato.
Paso 2 - Tamaño de tabla
Este paso se muestra para tablas de celdas estándar y tablas de celdas de plantillas dinámicas.
Aquí puede aumentar el número de columnas y filas de la tabla. Las celdas adicionales se añaden en un inicio como celdas vacías y posteriormente se pueden introducir textos o arrastrar y soltar vínculos a conjuntos de datos cuyos datos se mostrarán a continuación.
Paso 2 - Asignaciones
Este paso se muestra para tablas de columnas y tablas de celdas de plantillas estáticas.
Las plantillas de tabla estáticas tienen un número fijo de columnas o celdas. Cuando se utiliza una plantilla de este tipo, se asigna un objeto a cada vínculo de objeto de la plantilla. También debe coincidir el tipo de objeto y, en el caso de los conjuntos de datos, la estructura de datos. También se pueden especificar fórmulas u objetos de análisis para el tipo de objeto Conjunto de datos.
Las referencias a objetos de la plantilla se muestran en la columna Utilizado como de la lista y los conjuntos de datos u otros objetos asignados actualmente se muestran en la columna Datos. Puede utilizar las teclas Hacia arriba y Hacia abajo para cambiar las asignaciones, y la tecla Insertar referencia de objeto para seleccionar y asignar otro objeto de la base de datos del proyecto. Utilice el botón Seleccionar datos si solo desea visualizar una sección de los datos de un conjunto de datos. Con el botón Actualizar puede actualizar la vista previa después de haber realizado cambios.
Paso 3 - Opciones de tabla
Este paso se muestra para tablas estándar y tablas de plantillas dinámicas.
Seleccione la opción Agregar título de tabla para agregar un título a la tabla. En el texto puede insertar Campos para mostrar atributos de la tabla.
En el cuadro de lista Posición, especifique si la etiqueta debe mostrarse encima o debajo de la tabla.
Puede Añadir una fila de título y Añadir una columna de título a una tabla de celdas utilizando las opciones del mismo nombre.
Puede Añadir una fila de título y Añadir una columna de índice a una tabla de columnas. El resultado es una columna que representa números ascendentes. Seleccione la opción Formatear la primera columna como columna de título para formatear la primera columna por separado, según el estilo de la tabla.
Paso 3 o 4 - Posicionamiento de la tabla
Aquí se especifica si se desea crear la tabla como un objeto independiente o incrustado en un documento. Para ello, puede crear un documento en blanco o seleccionar una plantilla de documento.
Después de haber creado la tabla con Finalizar, aún puede editarla. También es fácil añadir columnas adicionales a una tabla de columnas posteriormente, por ejemplo, arrastrando conjuntos de datos de la lista de objetos a la tabla con el ratón.
Véase también
Tablas de columnas, filas y celdas