Para crear un nuevo documento con una colección de documentos:
•Seleccione Insertar[Contenedor] > Documento > Colección y continúe con el punto 4 para configurar la colección de documentos.
Para insertar una colección de documentos en un documento existente:
1.Abra el documento maestro en el que desea insertar la colección de documentos.
2.Cree una página en blanco en la posición del documento en la que se insertarán los documentos.
3.Seleccione el comando Diseño de documento[Disposición de documento] > Insertar elemento de documento > Colección de documentos para colocar una colección de documentos en la página en blanco.
4.En el cuadro de diálogo Propiedades de la colección de documentos que aparece ahora, puede elegir entre las alternativas Ruta de búsqueda con comodines, Rutas del conjunto de datos y Consulta de datos. La consulta de datos solo es posible si la indexación para la base de datos del proyecto está activada.
Por ejemplo, para buscar documentos con el nombre Documento en las carpetas Medición 1, Medición 2, etc.:
a) Ruta de búsqueda con comodines
1.Seleccione Ruta de búsqueda con comodines.
2.Introduzca \Medición*\Documento.DOC como ruta de búsqueda. También puede hacer clic en el botón situado a la derecha del campo de entrada y seleccionar el documento en la carpeta Medición 1. FlexPro sustituye automáticamente el 1 de la Medición 1 por el marcador de posición *.
b) Consulta de datos
1.Seleccione Consulta de datos.
2.Haga doble clic en la línea en blanco debajo de Tipo de objeto es documento.
3.En el cuadro de diálogo Editar criterio de búsqueda, seleccione Nombre de la carpeta padre como Elemento de búsqueda, comienza con como Criterio de búsqueda e introduzca el texto Medición en el campo de entrada.
4.Cierre el cuadro de diálogo con Aceptar.
5.Ahora haga clic en Ejecutar búsqueda para probar la búsqueda. FlexPro le muestra el número de documentos encontrados.
6.En Selección de páginas puede especificar si deben transferirse todas las páginas o solo un intervalo de páginas de los documentos encontrados.
7.Seleccione la opción Mostrar encabezados de documentos si desea que se muestren los encabezados y pies de página de los documentos encontrados en lugar de los del documento maestro.
8.Cierre el cuadro de diálogo con Aceptar.
Notas
•El número de páginas necesario para visualizar los documentos encontrados se inserta automáticamente en el documento maestro. Si no desea que se inserten páginas virtuales en blanco en el documento, debe seleccionar la colección de documentos y establecer la propiedad Insertar páginas en Falso en la ventana de propiedades.
•Si coloca formas adicionales en la página en blanco con la colección de documentos, estas aparecerán en todas las páginas de los documentos incrustados, siempre que la propiedad Insertar páginas tenga el valor Veradero.
•Si actualiza el documento maestro, se repite la búsqueda si es necesario y se ajusta el número de páginas.