Der Dokument-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung neuer Dokumente. Sie können entweder ein leeres Dokument erstellen oder eine zuvor gespeicherte Dokumentvorlage auswählen.
Die Dokumentvorlagen können neben statischen Objekten, wie z.B. Bildern, auch Objektverknüpfungen enthalten, z. B. ein verknüpftes Diagramm oder verknüpfte Datenobjekte für die Kurvenzüge eines eingebetteten Diagramms. Bevor Sie den Assistenten aufrufen, sollten Sie die zu ersetzenden Objekte markieren, sofern die gewählte Vorlage solche Verknüpfungen enthält. Die markierten Objekte werden den Verknüpfungen, sofern möglich, zugeordnet.
Standard
Um ein leeres Dokument anzulegen, wählen Sie diese Registerkarte und klicken dann auf Fertigstellen.
Aus Vorlage
Wählen Sie im ersten Schritt des Assistenten zunächst die Vorlagendatenbank aus, aus der eine Vorlage verwendet werden soll, und markieren Sie nun die gewünschte Vorlage. FlexPro ersetzt nun die Verknüpfungen in der Vorlage durch die in der Objektliste markierten Objekte und zeigt das Ergebnis im Vorschaufenster an.
Wenn Sie die Option Exakte Objektzuordnung über Name, Kommentar oder Kategorie markieren, dann werden nur solche Objekte ersetzt, deren Namen entweder exakt mit der Objektverknüpfung in der Vorlage übereinstimmen, oder deren Kommentar oder Kategorie mit den Bezeichnungen übereinstimmen, die beim Speichern der Vorlage in der Spalte Verwendet als angegeben wurden. Ansonsten werden bei der Zuordnung nur die Objekttypen Datenobjekt und Präsentationsobjekt unterschieden und die Objekte werden in der Reihenfolge zugeordnet, in der Sie in der Objektliste angezeigt werden. Ggf. sollten Sie diese vor dem Aufruf des Assistenten umsortieren.
Im optionalen zweiten Schritt des Assistenten können Sie die Objektzuordnungen ggf. korrigieren oder fehlende Zuordnungen auflösen.